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Administración del sistema ISMN
La administración del sistema ISMN se realiza a tres niveles. Estos niveles son el internacional, nacional o regional, y el del editor.
Administración internacional
La administración internacional del sistema es realizada por la International Standard Music Number Agency, que tiene un equipo asesor que representa a ISO y a las asociaciones de editores de música y de bibliotecas musicales (por ejemplo, la International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres).
Las funciones principales de la agencia internacional son:
- Supervisar el uso del sistema.
- Aprobar la definición y estructura de las agencias nacionales y regionales.
- Asignar identificadores a las agencias nacionales y regionales.
- Asesorar a las agencias nacionales o regionales sobre la asignación de identificadores de editor.
- Promover el uso a nivel mundial del sistema.
- Seleccionar un equipo internacional de expertos para ayudar a la resolución de problemas.
- Promover el intercambio de información por medio de publicaciones y reuniones regionales.
- Publicar y actualizar manuales de instrucciones.
- Coordinar la aplicación del código de barras del ISMN.
Además, la agencia internacional ofrece los siguientes servicios:
- Proporcionará a la agencia nacional o regional listas de ISMN para uso de los editores.
- Proporcionará, partiendo de la información suministrada por las agencias nacionales o regionales, un directorio internacional de editores de música.
- Proporcionará, partiendo de la información facilitada por las agencias nacionales o regionales, un listado de los ISMN duplicados o no válidos.
Administración nacional o regional
La asignación de identificadores de editor y el enlace con los editores en sistema ISMN se suele realizar por agencias nacionales o regionales. Las funciones de una agencia nacional o regional son:
- Mantener contactos con los editores del país o región y presentar el sistema a nuevos editores.
- Gestionar las relaciones con la International ISMN Agency en nombre de todos los editores del país o región.
- Decidir, previa consulta a las organizaciones comerciales y editores, los tramos de los identificadores de editor requeridos.
- Asignar identificadores de editor a los editores admisibles para adherirse al sistema en el país o región, y mantener un registro de estos editores y de sus identificador de editor.
- Decidir, previa consulta a las organizaciones comerciales y editores, qué editores asignarán números a sus propias publicaciones y qué editores tendrán números asignados a sus publicaciones por la agencia nacional o regional.
- Proporcionar asesoramiento técnico y asistencia a los editores para garantizar que se observan las normas y procedimientos aprobados.
- Poner a disposición de los editores un manual de instrucciones en lengua vernácula.
- Poner a disposición de los editores listados de los ISMN para que numeren sus propias publicaciones con dígitos de verificación ya calculados.
- Validar todos los ISMN asignados por los editores al numerar sus propias publicaciones y mantener un registro de los mismos.
- Informar a los editores de cualquier ISMN no válido o duplicado asignado por ellos.
- Asignar números a todos los ítems de aquellos editores que no asignen sus propios ISMN y advertir a los editores afectados de los ISMN que les fueron asignados.
- Conseguir una numeración para todo el país o región.
- Concertar, con las agencias de catalogación y bibliografía musical, la publicación de los ISMN con los títulos a los que se refieren.
- Disponer con los editores la numeración de sus publicaciones anteriores y su divulgación en listas y bibliografías adecuadas.
- Ayudar al sector a utilizar el ISMN en sistemas informatizados.
- Proporcionar a la International ISMN Agency, con regularidad y sin cargo, los datos completos de los prefijos y direcciones de los editores, para su inclusión en un directorio internacional de editores de música.
- Informar a la agencia internacional, con regularidad, sobre sus propias actividades y el estado actual del sistema ISMN en el país o región.
- Contribuir financieramente al mantenimiento de la agencia internacional.
En España, la Agencia Española del ISMN está ubicada en el Centro de Documentación de Música y Danza, del INAEM.
Fuente: Wikipedia